I en tid, hvor virtuelle møder og fjernarbejde er blevet en fast del af hverdagen for mange virksomheder, er det vigtigere end nogensinde at have det rette videokonferenceudstyr. Uanset om du skal holde korte statusmøder med kolleger, præsentere for kunder eller samarbejde med partnere på tværs af landegrænser, kan det rigtige udstyr gøre en markant forskel for både lyd, billede og den samlede oplevelse.

Men hvordan vælger man det udstyr, der passer bedst til netop dine behov? Udvalget spænder bredt – fra simple plug-and-play-løsninger til avancerede systemer med flere funktioner. Desuden kan det være svært at gennemskue, hvilke komponenter der er nødvendige, hvad forskellen på videokonferenceudstyr og almindeligt AV-udstyr egentlig er, og hvor man kan få kompetent rådgivning.

I denne artikel guider vi dig igennem processen, så du bliver klogere på dine behov, får overblik over de forskellige muligheder på markedet og får konkrete råd til at vælge den løsning, der understøtter dine møder bedst muligt.

Afdækning af behov og ønsker

Når du skal vælge det rette videokonferenceudstyr, er det første skridt at afdække dine konkrete behov og ønsker. Overvej, hvordan og hvor ofte udstyret skal bruges, hvor mange personer der typisk deltager i møderne, og om møderne foregår i små rum eller større konferencelokaler.

Det er også vigtigt at tage højde for, om der er behov for at dele indhold på skærmen, optage møder eller integrere udstyret med eksisterende IT-systemer.

Tænk desuden over, hvilke platforme udstyret skal understøtte, for eksempel Zoom, Teams eller Google Meet. Ved at få et klart billede af dine krav og ønsker, bliver det nemmere at finde det udstyr, der bedst matcher virksomhedens daglige arbejdsgange og fremtidige behov.

Hvilket slags udstyr findes der?

Når det kommer til videokonferenceudstyr, spænder udvalget bredt, og det er vigtigt at kende de forskellige muligheder for at kunne træffe det rette valg til netop dine behov. Grundlæggende findes der alt fra simple webcams og bordmikrofoner til avancerede alt-i-en løsninger og komplette systemer til store mødelokaler.

For de mindre møder eller hjemmearbejde kan et eksternt kamera med indbygget mikrofon være tilstrækkeligt, mens større virksomheder ofte vælger mere professionelle løsninger med separate højtalere, mikrofoner og kameraer for at sikre bedre lyd- og billedkvalitet.

Derudover findes der lydisolerende konferencemikrofoner, der kan opfange tale fra hele lokalet, samt specialiserede videokonferencekameraer med autofokus, 360-graders visning eller mulighed for at følge taleren rundt i rummet. Mange systemer kombinerer alt dette i én enhed, hvor både kamera, mikrofon og højtaler er integreret og designet til brugervenlighed og hurtigt setup.

Endelig findes der komplette AV-systemer, hvor videokonferenceudstyret kan kobles sammen med andre præsentationsløsninger, såsom projektorer, interaktive whiteboards eller store skærme, hvilket især er populært i større mødelokaler og konferencerum. Valget af udstyr afhænger derfor af både rummets størrelse, antallet af deltagere og de tekniske krav, der stilles til møderne – men uanset behov findes der i dag løsninger, der kan tilpasses enhver situation.

Er en mikrofon og et kamera tilstrækkeligt?

Selvom en mikrofon og et kamera ofte er det mest basale udstyr til videokonferencer, er det ikke altid tilstrækkeligt, hvis du ønsker en professionel og problemfri oplevelse. For mindre møder eller private samtaler kan det sagtens fungere med standardudstyr, men i takt med at møderne vokser i størrelse, eller deltagerne stiller højere krav til lyd- og billedkvalitet, kan det hurtigt blive nødvendigt med ekstra udstyr.

Faktorer som rumakustik, belysning og antallet af deltagere har stor betydning for, om standardløsninger er nok.

Eksempelvis kan ekko og baggrundsstøj gøre det svært at høre, hvis mikrofonen ikke er af høj kvalitet, og dårligt lys kan forringe billedet – uanset hvor godt kameraet egentlig er. Derfor bør du overveje, om det kan betale sig at investere i bedre mikrofoner, eksterne højttalere, ekstra kameraer eller endda dedikerede videokonferencesystemer, alt efter dine behov.

Er videokonferenceudstyr og AV udstyr det samme?

Selvom videokonferenceudstyr og AV udstyr ofte bruges i samme sammenhæng, er de ikke nødvendigvis det samme. Videokonferenceudstyr er specifikt udviklet til at understøtte online møder, hvor lyd, billede og ofte også skærmdeling skal fungere problemfrit mellem flere lokationer.

Det omfatter typisk kameraer, mikrofoner, højtalere og software til videomøder. AV udstyr (audiovisuelle løsninger) er et bredere begreb, der dækker alt udstyr til præsentation og formidling af lyd og billede – for eksempel projektorer, lydanlæg, skærme og styringssystemer til mødelokalet.

AV udstyr kan altså godt indgå som en del af en videokonferenceløsning, men omfatter også udstyr, der ikke nødvendigvis bruges til videomøder. Derfor er det vigtigt at skelne mellem de to begreber, når du vælger udstyr, så du får en løsning, der matcher dine konkrete behov.

Hvor kan jeg få professionel rådgivning?

Hvis du er i tvivl om, hvilket videokonferenceudstyr der passer bedst til dine behov, kan det være en god idé at søge professionel rådgivning. Mange specialiserede forhandlere og AV-konsulenter tilbyder rådgivning, hvor de tager udgangspunkt i din virksomheds størrelse, lokale forhold og de funktioner, du har brug for.

Du kan ofte kontakte dem både online og fysisk, og flere udbydere tilbyder også gratis behovsanalyse eller demonstration af udstyr.

Derudover kan det være værdifuldt at læse anmeldelser eller spørge i professionelle netværk om andres erfaringer med forskellige løsninger. På den måde får du ikke blot teknisk vejledning, men også indsigt i, hvad der fungerer i praksis for lignende organisationer.